为进一步转变工作作风，加强领导班子、管理队伍建设，凝心聚力，团结协作，扎实推进学院各项事业科学发展，自本学期起实行院部工作例会制度，具体事宜如下：

一、  例会时间

教学周次的双周周一下午。

二、  参会人员

院领导班子成员，院部办公室、团委、教学秘书等全体工作人员，学生代表。

三、   例会内容

1、传达、学习上级有关文件和会议精神。

2、听取院部全体工作人员工作情况汇报、交流。

3、听取学生代表对教学管理、服务师生方面的意见和建议。

4、班子成员通报工作开展情况和下一步工作安排。

5、对相关工作提出意见和建议，协调工作中出现的问题。

四、  例会组织和要求

1、例会由院长主持召开。

2、学院办公室负责会议组织和记录。

3、对需要在例会上讨论的议题，有关人员应提前做好充分准备